Vertragsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Entgelt-Transparenz.at als webbasierte Compliance-Plattform der FDM Software GmbH.

Stand: 18. Mai 2026

Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der webbasierten Plattform Entgelt-Transparenz.at durch Unternehmen, Organisationen und deren berechtigte Nutzerinnen und Nutzer.

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn FDM Software GmbH ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.

Leistungsumfang

Entgelt-Transparenz.at unterstützt Arbeitgeber bei Datenimport, Stellenarchitektur, Auskunftsworkflows, Pay-Gap-Analyse, Berichtsvorbereitung, Abhilfeprozessen und Audit-Dokumentation zur EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

Die Plattform stellt technische Funktionen und Arbeitshilfen bereit. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, Steuerberatung oder arbeitsrechtliche Prüfung.

Nutzerkonten und Pflichten des Kunden

Der Kunde ist für die Richtigkeit der angelegten Organisationsdaten, die Vergabe von Rollen und Berechtigungen sowie die Zulässigkeit der importierten Daten verantwortlich.

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Kunde informiert FDM Software GmbH unverzüglich, wenn ein unbefugter Zugriff vermutet wird.

  • Berechtigungen nur nach dem Need-to-know-Prinzip vergeben
  • Importdaten vor Upload auf Richtigkeit und Zulässigkeit prüfen
  • Gesetzliche Informations- und Mitbestimmungspflichten eigenständig beachten

Preise, Abrechnung und Tarife

Preise, Funktionsumfang und Nutzungsgrenzen ergeben sich aus dem jeweils gebuchten Tarif oder Angebot. Wiederkehrende Entgelte werden nach dem vereinbarten Abrechnungszeitraum fällig.

Kostenpflichtige Zusatzmodule oder Tarifwechsel werden erst nach Bestätigung des Kunden aktiviert. Gesetzliche Umsatzsteuer wird, soweit anwendbar, zusätzlich ausgewiesen.

Daten, Vertraulichkeit und Sicherheit

FDM Software GmbH behandelt vom Kunden bereitgestellte HR-, Stellen- und Vergütungsdaten vertraulich und trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Plattform.

Soweit FDM Software GmbH personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gelten die Regelungen zur Auftragsverarbeitung und die Datenschutzerklärung ergänzend.

Verfügbarkeit und Änderungen

FDM Software GmbH bemüht sich um einen stabilen und sicheren Plattformbetrieb. Wartung, Sicherheitsupdates, Störungen von Drittanbietern oder höhere Gewalt können die Verfügbarkeit zeitweise einschränken.

Funktionen können weiterentwickelt werden, sofern der vertraglich vereinbarte Kernnutzen nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

Haftung

FDM Software GmbH haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet FDM Software GmbH nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Gesetzlich zwingende Haftung bleibt unberührt.

Laufzeit und Beendigung

Laufzeit, Kündigungsfristen und Verlängerungen richten sich nach dem gebuchten Tarif oder individuellen Angebot.

Nach Vertragsende kann der Kunde verfügbare Daten exportieren, soweit dies technisch vorgesehen ist und keine offenen Pflichten entgegenstehen. Anschließend werden Daten nach den vereinbarten Löschfristen entfernt.

Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss seiner Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden Verbraucherschutz- oder Datenschutzvorschriften entgegenstehen.

Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Wien. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.